Asistente Administrativa de Dirección General

Proporcionar en forma eficiente, oportuna, discreta y confidencial el soporte administrativo, de planeación y organización para ayudar a la Dirección General al logro de sus objetivos de manera ordenada y coordinada

1. Atender las llamadas telefónicas.
2. Coordinar las citas y compromisos del Director Gerente y Hotel Manager.
3. Reservación, coordinación y seguimiento de visitas VIP´S a la propiedad.
4. Elaborar y enviar reportes semanales y mensuales a oficinas corporativas, según le sean solicitados.
5. Realizar las minutas de cualquier reunión liderada por el Director General.
6. Elaboración de calendario de guardias operativas y ejecutivas, así como su adecuada comunicación.
7. Comprobación de viáticos de la Dirección General y Gerente Residente.
8. Realización de órdenes de compra necesarias para la Dirección General
9. Hacer los reportes y seguimientos de incidentes ocurridos en la propiedad, con los intermediarios y la compañía de seguros, hasta finalizar su trámite.
10. Apoyar al Hotel Manager en cualquier evento liderado por el Director General.
11. Realizar las reservaciones que le sean solicitadas por el Director General, así mismo coordinar transfers y alojamientos.
12. Recepcionar, seleccionar y distribuir toda la correspondencia dirigida al Hotel a sus respectivos departamentos.
13. Verificar los pendientes del departamento y darle seguimiento.
14. Elaborar requisición de almacén de papelería.
15. Elaborar memorándums y cartas.
16. Realizar y enviar comunicados.

Controlar el archivo.